האם אפשר להפוך ישיבות עבודה לשיח יותר מהנה?

ישיבות עבודה לעיתים יכולות להיות חוויה משמשעית מאוד. דוגמה לכך היא הישיבה שלא תשכח אני מייקרוסופט, ג'יימי טיבאן חוותה לפני מספר שנים עם המנכ"ל שלה סאטיה נאדלה, והבוס של OpenAI, סם אלטמן. טיבאן הצליחה לחוות התלהבות אדירה שהובילה אותה ברכב שלה להתמוטט מרוב אושר ורגש בגלל הרעיון של איי.איי. הישיבה, שהציגה את יכולות צ'אט-ג'י.פי.טי, גרמה לה להבין שהטכנולוגיה הזו יכולה לשנות עבודות רבות, כולל את הפורמטים של ישיבות העבודה. "ההיסטוריה מוכיחה כי מושגים חדשים לא תמיד מצליחים לשדרג עקרונות ישנים, אך הפעם זה שונה, זה מציע הזדמנות אמיתית".אך לצד הישיבות השימושיות, קיימת גם אופציה עגומה יותר. לפי מחקר עולמי, 72% מהישיבות לא מצליחות להשיג את מטרתן. ככל הידוע, ישיבת זום גם יכולה להוביל לירידה משמעותית בפעילות המוחית, כפי שנמצא במחקר של אוניברסיטת ייל ואוניברסיטת קולג' בלונדון. בעקבות מגפת הקורונה, ארגונים ובתי עסק רבים נאלצו לעבור לישיבות מקוונות, והטכנולוגיות כמו זום, Microsoft Teams וגוגל מייט הופכות ליותר ויותר נפוצות במציאות שלנו.

המהפכה הזו נראית דבר טוב, כפי שממריע ג'יימי טיבאן. "זהו רגע של מזל. הפתרונות שמספקות חברות הטכנולוגיה הגדולות מציעים עוזרי איי.איי מסייעים“. לדוגמה, זום משווקת את ״החבר האינטליגנטי“, צוותי הפיתוח הציעו את ה-Copilot, וגוגל את Duet AI. טיבאן טוענת שהשירותים הללו יחוללו מהפכה באיכות הישיבות. התכונות שמתווספות כוללות תיעוד ישיבות, הצעות שאלות, סיכומי פגישות, וכמובן – מסלולים זוללים כשהאיי.איי נכנס לפגישה במקומך.חוסין כסאי, מייסד סטארט-אפ טכנולוגי בלונדון, צופה שבעתיד "כל עובד יהיה עם מנהל איי.איי משלו לפגישות". הוא מציין שכך ישיבות יוכלו להפוך ליותר פרודוקטיביות, יותר מודעות לרקע של המשתתפים והשיח סביב הנושאים החשובים לכל צד. טיבאן וחוסין מדברים על פוטנציאל הכלים הללו לא רק לשדרג את הישיבות אלא גם להיות שפת ריכוז שמביאה להצלחות מהירות. אולם בעוד שהטכנולוגיות החדשות מציעות פתרונות, טיבאן מציינת כי יש כמה תחומים בהם קיים מקום לשיפור. "האיי.איי לא תמיד מדויק – אלא לפעמים יוצר שגיאות שמכונות "הזיות". עלינו להבטיח שהתוכנה מאומנת כמו שצריך – להבין את הצרכים וההעדפות של כל משתמש כדי לתת את התשובות המהירות והמדויקות ביותר".